אימות חתימה נוטריון

כמה זה פשוט ואיך אנחנו קשורים?

מהו אימות חתימה נוטריוני ומתי נדרש אימות חתימה נוטריונית? האם מסמכים הנושאים חותמת נוטריון קבילים בבית המשפט והאם ניתן להציג את המסמך המאומת על ידי נוטריון כראיות קבילות? אילו טפסים נוטריוניים קיימים וכיצד מערכת חתימה ירוקה לעורכי דין ונוטריונים מסייעת בעבודה השוטפת של עורכי דין ונוטריונים? 

מהו אימות חתימה נוטריוני?

חוק הנוטריונים קובע ומגדיר את המקרים שבהם נדרש אימות חתימה נוטריון, לדוגמה ייפוי כוח מאומת על ידי נוטריון בתהליך לקיחת משכנתא מהבנק, אישור נוטריון על הסכם ממון, חתימת נוטריון לאישור זהות המצווה שעורך את צוואתו ועוד.

נוטריון הוא עורך דין מנוסה החבר בלשכת עורכי הדין ותפקידו כולל אימות חתימות של אנשים על מסמכים שונים, אימות הסכמי ממון בפניו, אישור נוטריוני לתצהירים שונים, תרגום נוטריוני, ייפוי כוח נוטריוני, אישור לנכונות של העתקי מסמכים חשובים, עריכת צוואה בפני רשות (נוטריון) ועוד.

חשוב לדעת כי אימות חתימה נוטריונית מעניק תוקף משפטי מחייב למסמכים שונים כמו צוואה, תרגום, הסכם או תצהיר. והחתימה של הנוטריון מאשרת את זהות האדם שחותם על המסמך בפני ולעיני הנוטריון, למרות שכיום יש אפשרות לאמת את החתימה הנוטריונית ולאשר מסמכים נוטריוניים שונים גם באופן דיגיטלי וללא הדפסת נייר. האימות על ידי הנוטריון נועד להבטיח כי האדם שחותם על המסמך עושה זאת מרצונו החופשי, בצלילות דעת מלאה ולא תחת השפעה של אדם אחר הנוקט באיום, אילוץ או כפייה, לכן החתימה שלו מהווה ראיה לכך שאין פגמים או שימוש לרעה בחתימה של האדם.

ראוי לציין כי אימות החתימה מקנה תוקף משפטי, שלא ניתן לערער עליו, על מסמכים בעלי משמעות והשלכות משפטיות ו/או כלכליות, כולל תוקף משפטי על העתק נאמן למקור, תרגום ומסמכים נוספים.

מקרים הנפוצים בהם יש צורך בחתימת נוטריון

אימות החתימה על ידי נוטריון הוא כלי משפטי עוצמתי מאחר שהחתימה מעניקה תוקף משפטי למסמכים שונים, בשלל נושאים כמו לקיחת משכנתא (ייפוי כוח מאומת), מסמכים להצגה בפני נציגויות ורשויות של מדינות זרות, אישור עשיית צוואה, אישור הסכם ממון לפני נישואין, אישור העתק נוטריוני, אימות חתימה בשם אדם פרטי או תאגיד, אימות חתימה כאשר שפת המסמך אינה ידועה לנוטריון או לחותם, אישור נכונות לתרגום מסמכים רשמיים משפה זרה ועוד. המקרים הנפוצים ביותר שבהם קיים צורך בחתימת נוטריון הינם:

צוואה

החוק בישראל מאפשר לערוך צוואה ב-4 דרכים, ואחת מהדרכים היא צוואה בפני רשות. כלומר, המצווה אומר את דבריו בעל פה בפני נוטריון (או בפני שופט, רשם של בית המשפט או רשם לענייני ירושה), ודברי הצוואה של המצווה נאמרים על ידי הנוטריון ומוקראים בפניו, והמצווה נדרש להצהיר כי זו הצהרתו וצוואתו והנוטריון מאשר זאת באמצעות חתימתו.

הסכם ממון

חוק יחסי ממון קובע כי במסגרת הליך הגירושין או בעקבות פטירה, כל אחד מבני הזוג זכאי למחצית מהרכוש המשותף שבני הזוג צברו במהלך שנות הנישואין. אם בני הזוג מעוניינים לחלק את הרכוש המשותף בצורה שונה הם יכולים לערוך הסכם ממון בעזרת עורך דין, והחתימה של הנוטריון מקנה תוקף משפטי להסכם זה. יודגש כי  הסכם הממון יקבל תוקף משפטי רק לאחר אימות המסמך על ידי נוטריון, והאישור יינתן מבית המשפט או מהנוטריון לאחר שהם נוכחו לדעת כי בני הזוג ערכו את ההסכם מרצונם החופשי והם מבינים את המשמעות והתוצאות של הסכם ההמון.

משכנתא

כאשר לוקחים משכנתא מהבנק יש לחתום על מסמכים רבים כמו שעבוד הדירה כנגד ההלוואה, רישום הערת אזהרה, הסדר תשלומים ועוד. הבנק מחייב את הלווים להציג בפניו ייפוי כוח מאומת על ידי נוטריון.

כמה חשוב שהדברים יתנהלו בזריזות?

ברוב המקרים שבהם נדרש אימות חתימה נוטריון, הלקוחות זקוקים לשירות מהיר והם מעוניינים לקבל את המסמך המאומת עם חותמת נוטריון בזריזות. לחתימה הנוטריונית יש משמעות רבה לכן חשוב לוודא מראש האם זקוקים לחתימתו על מסמך מסוים כדי לתת למסמך תוקף משפטי.
לעיתים מסתפקים בחתימה של עורך דין בלבד וכך עלולים לבזבז זמן וכסף, ואז מחפשים בלחץ נוטריון זמין בגלל ההכרח לחותמת של הנוטריון. לכן, כדאי לדעת כי כיום יש אפשרות לקבל שירות דיגיטלי מקוון באופן מלא לאימות חתימה נוטריונית ולאישור מסמכים נוטריוניים, בלי להתייצב במשרד של הנוטריון וללא הדפסות מיותרות וביזבוז זמן ואנרגיה.

זמן שווה כסף, לכן לקוחות רבים, פרטיים או עסקיים, מעוניינים לקבל שירות דיגיטלי מהיר ונגיש מהנוטריון, והפתרון לכך הוא במערכת הדיגיטלית והחכמה המיועדת לנוטריונים ומאפשרת להם לערוך טפסים ומסמכים מקוונים מסוגים שונים, כמובן בהתאם לדרישות החוק.

איך אתם כנוטריונים תוכלו לשפר את חווית הלקוח שלכם?

מערכת חתימה ירוקה לעורכי דין ונוטריונים היא הפתרון המושלם לכל אנשי מקצוע, מאחר שהיא חוסכת זמן ומשאבים, משפרת את חוויית השירות ללקוחות ובנוסף הלקוח יכול לקבל טפסים מקוונים ומאומתים על ידי הנוטריון בדיגיטל, ללא צורך להתייצב במשרד של עורך הדין או הנוטריון, וחשוב לדעת כי טפסים נוטריוניים מקוונים נשלחים באופן מאובטח.

אחד מהיתרונות של המערכת לעבודה עם טפסים מקוונים היא האפשרות לערוך מסמכי PDF ולחתום עליהם מרחוק, ובנוסף עורכי דין נוטריונים יכולים לעבוד עם טפסים ומסמכים מקוונים שונים, לייעל את השירות ולחסוך זמן רב בעבודה וגם עבור הלקוחות, ויש יתרונות רבים נוספים לפתרון זה.